Założenie działalności gospodarczej: zobacz, jak uniknąć najczęstszych błędów

Jakie błędy są najczęściej popełniane przy zakładaniu działalności gospodarczej?

Często spotykanym błędem jest nieodpowiednia forma prawna – wybór między jednoosobową działalnością, spółką cywilną a spółką z o.o. powinien uwzględniać nie tylko formalności, ale przede wszystkim poziom odpowiedzialności, obowiązki i koszty prowadzenia.

Wielu początkujących przedsiębiorców pochopnie podejmuje też decyzję o formie opodatkowania. Efekty dokonywania wyboru bez wcześniejszej analizy to m.in. konieczność płacenia niekorzystnych, wysokich podatków i problemy z rozliczeniami.

Inną kwestią, która bywa bagatelizowana, jest nazwa firmy. Kolizja z istniejącą już nazwą innego przedsiębiorstwa może prowadzić do nieporozumień oraz wprowadzać klientów i kontrahentów w błąd, a nawet doprowadzić do konfliktu prawnego.

Kolejne popularne zaniechanie to pomijanie weryfikacji możliwości pozyskania wsparcia finansowego m.in. dotacji.

W tle pozostają też oczywiście kwestie formalne – nieprawidłowo wypełnione formularze czy brak zgłoszeń do odpowiednich urzędów. Te „drobiazgi” mogą w praktyce zablokować lub opóźnić start działalności.

Jak uniknąć błędów przy zakładaniu firmy?

Najskuteczniejszym sposobem na uniknięcie błędów jest rzetelne przygotowanie się do uruchomienia działalności z odpowiednim wyprzedzeniem. W praktyce może oznaczać to:

● przeprowadzenie badania rynku i przetestowanie pomysłu na biznes, np. poprzez przedsprzedaż,
● stworzenie szczegółowego biznesplanu, uwzględniającego strategię marketingową, finansową i operacyjną,
● konsultację z księgowym lub doradcą podatkowym w celu dobrania optymalnej formy prawnej i sposobu opodatkowania,
● zabezpieczenie kapitału na pierwsze miesiące działalności – najlepiej z rezerwą na minimum 6–12 miesięcy,
● korzystanie ze wsparcia biura rachunkowego, zwłaszcza przy pierwszych rozliczeniach.

Dla niektórych działalności ogromne znaczenie może też mieć miejsce prowadzenia firmy. Mowa tutaj przede wszystkim o takich biznesach jak restauracje i kawiarnie, salony fryzjerskie i różnego rodzaju sklepy stacjonarne. Warto dobrze przemyśleć lokalizację i sprawdzić potencjalne punkty, zanim nastąpi formalne założenie działalności gospodarczej.

Jak przygotować się do prowadzenia własnej firmy krok po kroku?

Proces zakładania firmy najlepiej potraktować jako wieloetapowy projekt. Przygotowania warto zacząć od zdefiniowania pomysłu na biznes. Jeśli nie chcesz budować wszystkiego od zera, dobrym rozwiązaniem może być franczyza.
Następnie warto opracować model biznesowy, czyli określić, kto będzie klientem, jaka jest propozycja wartości, w jaki sposób dotrzesz do odbiorców i skąd będą pochodzić przychody. Tak przygotowana baza ułatwia stworzenie konkretnego biznesplanu – narzędzia nie tylko dla instytucji finansujących, ale przede wszystkim dla samego przedsiębiorcy.

Po stronie formalnej należy:

● podjąć decyzję o formie prawnej i formie opodatkowania,
● zarejestrować firmę w CEIDG,
● dokonać zgłoszenia do ZUS-u i urzędu skarbowego (oraz ewentualnie do VAT),
● założyć firmowe konto bankowe – nie jest to obowiązek, ale warto to zrobić, by oddzielić finanse firmy od osobistych.

W zależności od branży mogą być również wymagane dodatkowe pozwolenia, np. koncesje czy decyzje sanepidu, oraz zakup kasy fiskalnej.